علوم وتقنية

تعلم أساسيات برمجية إكسل

إيمان النعيرات
شرح برنامج Excel للمبتدئين

ما هي برمجية إكسل؟

هي عبارة عن تطبيق جداول متاح لكافة المستخدمين سواء المحترفون أو العاديون، وهي من إنتاج شركة مايكروسوفت، وتتوافق البرمجية مع كافة الحزم الأخرى في مايكروسوفت، بحيث تتيح الشركة التعديل على البرمجية عبر اللغة فيجوال بيسك (Visual Basic).[1]

بحال كنتم من المبتدئين في تعلم أساسيات برمجية إكسل سيكون هذا المقال مكاناً مثالياً للبدء، تعتبر برمجية إكسل أكثر تطبيقات البرامج استخدامًا، حيث تستخدم من قبل ملايين الأشخاص حول العالم، ويمكن استخدامها لإدخال جميع أنواع البيانات، كما وتستخدم لإجراء العمليات الحسابية المالية والرياضية والإحصائية.[2]

إنشاء ملف إكسل

يحتوي الملف على ورقة عمل واحدة أو أكثر للمساعدة على تنظيم البيانات، كما ويمكن إنشاء ملف جديد بطريقتين الأولى من ملف فارغ والثانية من القوالب.[3]

لإنشاء ملف إكسل من ملف فارغ يجب القيام بالخطوات التالية: 

  1. فتح برمجية إكسل.
  2. تحديد ملف فارغ أو الضغط على Ctrl + N.
  3. البدء بالكتابة.

لإنشاء ملف إكسل من القوالب يجب القيام بالخطوات التالية:

  1. تحديد الملف من علامة تبويب “جديد”.
  2. النقر بشكل مزدوج فوق القالب.
  3. البدء بالكتابة.

فتح ملف موجود مسبقًا

يتم فتح ملف موجود مسبقًا على إكسل من خلال اتباع الخطوات التالية:[4]

  1. يتم النقر على زر أوفس (Office) ثم يظهر مربع الحوار “فتح”.
  2.  تحديد الملف المناسب من القائمة “بحث في” ثم القيام بتحديد الملف المراد فتحه.
  3. النقر على زر فتح، يظهر الملف في مساحة عمل إكسل، ويكون جاهزاً للتحرير.

إنشاء ورقة عمل

ورقة عمل إكسل هي الورقة المفردة المستخدمة في المستندات، وتحتوي على مجموعة من الخلايا المنظمة في صفوف وأعمدة، حيث تتيح كل ورقة عمل للمستخدم تسجيل البيانات أو كتابتها داخل الخلايا، وتوجد أوراق العمل أسفل نافذة إكسل وتُعرف باسم علامة تبويب الورقة، يوجد في علامة تبويب الورقة ثلاث ورقات عمل، مثل Sheet1 و Sheet2 و Sheet3، ولعرضها فقط يتم الضغط على أي ورقة عمل مرغوبة.[5]

توجد طرق متعددة لإنشاء ورقة عمل ومن هذه الطرق المستخدمة:

  • إنشاؤها من علامة تبويب الورقة.
  •  باستخدام الشريط.
  •  باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.
  • إنشاء ورقة عمل باستخدام فيجوال بسيك.

إنشاء جدول

لإنشاء جدول في برمجية إكسل يجب اتباع الخطوات التالية:[6]

  1. فتح جدول بيانات إكسل.
  2. تحديد الخلايا التي تحتوي على معلومات باستخدام الماوس.
  3. النقر على علامة التبويب “إدراج” ثم حدد موقع مجموعة “الجداول”.
  4. النقر على “جدول”، وسيتم فتح مربع حوار “إنشاء جدول”.
  5. تحديد المربع بحال وجود عناوين للأعمدة.
  6. التحقق من صحة النطاق ثم النقر على (موافق).
  7. القيام بتغيير حجم الأعمدة لإظهار العناوين.

 اقرأ أيضًا

تعبئة البيانات في الجدول

لتعبئة البيانات في الجدول يجب اتباع الخطوات التالية:[7]

تعبئة البيانات في الخلايا المجاورة:

  1. تحديد الخلية التي تحتوي على البيانات المراد تعبئتها في خلايا أخرى، ثم الضغط على الخلية مرة أخرى لفتح قائمة “تحرير”.
  2. الضغط على “تعبئة”، ثم الضغط على سهم التعبئة والقيام بسحبه للأسفل أو لليسار.

تعبئة الخلايا المتجاورة بسلسلة من الأرقام أو التواريخ وغيرها من السلاسل المضمنة:

  1. كتابة قيمة بدء للسلسلة.

  2. تأسيس نمط من خلال كتابة قيمة في الخلية التالية إما للأسفل أو لليسار.
  3.  تحديد الخلية الأولى، ومن ثم سحب مقبض التحديد حول القيمة الثانية.

إضافة حدود للخلايا وتنسيق الجدول

يتم إضافة حدود للخلايا وتنسيق الجدول باتباع الخطوات التالية:[8]

  1. تحديد الخلية مع بياناتها.
  2. تحديد الصفحة الرئيسية ثم تنسيق جدول.
  3. اختيار النمط.
  4. داخل مربع الحوار “إنشاء جدول”، يتم ضبط نطاق الخلايا.
  5. وضع علامة إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس.
  6. الضغط على موافق.

الجمع التلقائي

عند الحاجة إلى جمع عمود أو صف من الأرقام، فبرمجية إكسل قادرة على القيام بهذه العملية، لذلك نقدم على النحو الآتي خطوات الجمع التلقائي:[9]

  1. تحديد خلية بجوار الأرقام المراد جمعها، ثم النقر على “جمع تلقائي” في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، ثم النقر على Enter.
  2.  تقوم برمجية إكسل تلقائيًا عند النقر على جمع تلقائي بإدخال صيغة (تستخدم الدالة SUM) لجمع الأرقام.

إنشاء معادلة

لإنشاء معادلة في برمجية إكسل يجب اتباع الخطوات التالية:[10]

  1. تحديد الخلية المراد كتابة المعادلة فيها.
  2. كتابة إشارة المساواة =.
  3. تحديد الخلية الأولى أو كتابة عنوان الخلية.
  4. إدخال العملية الحسابية التي تريدها، مثل (طرح-)، (الجمع+).
  5. تحديد الخلية الثانية أو كتابة عنوان الخلية.
  6. الضغط على Enter، لكي يقوم بحساب المعادلة بعد ذلك تظهر النتيجة في الخلية.

استخدام الاقترانات

هناك مجموعة متنوعة من الاقترانات المتوفرة في برمجية إكسل، وفيما يلي بعض من الاقترانات الأكثر شيوعًا:[11]

  • دالة المجموع (SUM):

تقوم هذه الوظيفة بجمع قيم الخلايا.

  • دالة متوسط الحساب (AVERAGE):

تحدد هذه الوظيفة القيم المضمنة، حيث تقوم بحساب مجموع الخلايا ثم تقسم تلك القيم على عدد الخلايا.

  • العداد (COUNT):

تحسب عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات عددية.

  • أكبر (MAX):

تحدد أعلى قيمة في الخلايا المحددة.

  • أقل (MIN):

تحدد أدنى قيمة في الخلايا المحددة.

خطوات استخدام الاقترانات:

  1. اختيار الخلية المراد ظهور النتيجة فيها.
  2. إدخال إشارة يساوي = ثم إدخال اسم الاقتران المراد، مثل (AVERAGE)، ثم تحديد الخلايا المراد حساب المتوسط الحسابي لها.
  3. الضغط على ENTER، ثم تظهر النتيجة.

حفظ الملف

يتم حفظ الملف في موقعه من خلال الضغط على Ctrl + S، أما لحفظ باسم الملف، أو الحفظ في موقع آخر، أو إنشاء نسخة من الملف في نفس الموقع أو موقع آخر يجب اتباع الخطوات التالية:[12]

  1. النقر على ملف ثم حفظ باسم (SAVE AS).
  2. اختيار المكان المراد حفظ الملف فيه من قائمة حفظ باسم، مثلا حفظ على سطح المكتب أو في مجلد على الكومبيوتر، يتم الضغط على الكومبيوتر.
  3.  الضغط على Browse، لإيجاد موقع الملف في المستند.
  4. عند مربع اسم الملف يتم إدخال الاسم المراد.
  5. يوجد ضمن مربع اسم الملف قائمة لحفظ الملف بالتنسيق الذي المراد، (مثل. xls أو. txt).
  6. النقر على حفظ.

طباعة الملف

لطباعة الملفات وأوراق العمل في برمجية إكسل كل على حدا، أو طباعة عدة ملفات في نفس الوقت يجب اتباع الخطوات التالية:[13]

  • طباعة أوراق العمل:
  1. تحديد أوراق العمل المراد طباعتها
  2. النقر على ملف (FILE) ثم طباعة (Print)، ويمكن أيضًا الضغط على Ctrl + P.
  3. النقر على زر “طباعة”، وضبط الإعدادات قبل النقر على زر “طباعة”.
  • طباعة الملف:
  1. عند طباعة أكثر من ملف يجب أن تكون كافة الملفات في نفس المجلد.
  2. النقر على ملف (FILE) ثم فتح (Open)، ويمكن أيضًا الضغط على Ctrl + O.
  3. الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl، ثم يتم النقر على اسم كل مصنف مراد طباعته.
  4. النقر بزر الماوس الأيمن على تحديد، ثم يتم النقر على طباعة.

هل كان المقال مفيدًا؟

المصادر والمراجع[+]

السابق
فوائد زيت اللوز الحلو للشعر وطريقة استخدامه
 التالي
طريقة عمل كب كيك الفانيلا – الشوكلاته – الفراولة