كيفية إعداد وتحضير عرض تقديمي احترافي بوربوينت

يعرف العرض بأنه أسلوب من الأساليب المتخذة لعرض المعلومات و البيانات مع شرحها خلال المحاضرات، و الندوات أو الاجتماعات لجمهور معين بطريقة معينة تسهل عليهم فهم و معرفة المغزى الرئيسي من العرض، و لتقديم عرض- بريزنتيشن خطوات أساسية ينبغي الالتزام بها لجعل العرض التقديمي عرضاً ناجحاً و هادفاً و إنّ عدم اتباع تلك الخطوات قد يؤدي إلى ضعف تقييمه و ربما فشله، لذا لا بد من التقيد بتلك الخطوات ترتيباً للحصول على نتائج إيجابية عند تقديم العرض. ^[1]

خطوات تقديم عرض تقديمي – بريزنتيشن

الأمر لا يقتصر تحضير عرض تقديمي فقط على مجال عملك، فلا تكاد تخلو محاضرة أو دورة دراسية من عرض تقديمي يقدّمه الطلاب أمام زملائهم، والذي غالبًا ما يتمّ تقييمه ويشكّل جزءًا من العلامة النهائية للطالب. كيف يمكنك إذن تجهيز عرض تقديمي احترافي، يضمن لك رضا رؤسائك في العمل، أو مدرّسيك في الجامعة؟ جمعنا لكم في مقال اليوم عدّة نصائح عملية لإنشاء عرض تقديمي منظّم ومرتّب وفعّال في إيصال المعلومة التي يحتوي عليها. ^[2]

أولاً: تحديد فكرة العرض.

عند تحضير أي عرض تقديمي يتطلب وضع أسس و معايير متينة، لتسهيل ما يأتي من خطوات لاحقة لذا يفترض بأن يكون العرض التقديمي مجهز بجاهزية كاملة و شاملة عن الفكرة المراد تقديمها أثناء العرض، و تقويته، و التمكن منه من خلال البحث، و الاستقصاء و توفير كل المعلومات اللازمة حول فكرة العرض المقدم بحيث يصبح عرض تقديمي ملم و بعمق.

ثانياً: معرفة البرنامج المستخدم للعرض

تتوافر العديد من البرامج المميزة و المشهورة المستخدمة في إعداد العروض التقديمية لذلك ينبغي في الخطوة الثانية معرفة، و تحديد نوع البرنامج الذي سيتم اختياره لتقديم العرض، و لعل من أشهر تلك البرامج برنامج بوربوينت – PowerPoint المشهور، و برنامج ادوبي أفتر افكس – Adobe After Effects، و الذي يعتبر من البرامج الرائدة التي يمكن من خلالها صنع سلايدات بجودة عالية، و احترافية، و أيضاً البرنامج المجاني بالكامل برنامج ليبر أوفيس – Librre Office.

ثالثاً: تحضير محتوى العرض

بعد مرحلة تحديد نوع البرنامج المستخدم للعرض تأتي مهمة جمع أكبر قدر من المعلومات الخاصة بالفكرة، و فهمها بطريقة سليمة، و واضحة، و كتابتها، و تعديلها إن اضطر لذلك و أيضاً إرفاق العناوين الرئيسية، و الفرعية بالإضافة إلى تلخيص المحتوى بشكل منظم و مرتب و حذف ما لا داعي له.

رابعاً: تصميم العرض التقديمي

تعتبر هذه الخطوة من أهم الخطوات نظراً للانطباع الذي سيقدم للجمهور أثناء تقديم العرض لذا يجب العمل بجدٍ أكثر على تصميم، و تنسيق العرض، و إدراج الصور، و مقاطع الفيديو، لتدعيم العرض و العمل على رفع كفأته وصولاً للاحترافية.

أهم النصائح للعرض التقديمي – بريزنتيشن

حتى يتم تحضير عرض تقديمي مميّز، يجب إتباع النصائح التالية: ^[3]

• التحضير و الممارسة

تعتبر من أهم عوامل نجاح العرض حيث تساعد على جمع المعلومات، و ترتيبها، و معرفة، مكامن الثغرات و العمل على إصلاحها لتقديم عرض كامل و ناجح.

• بساطة العرض

ينصح بتبسيط العرض التقديمي قدر الإمكان حيث دائماً يعد الأبسط هو الأفضل، و تشمل البساطة أثناء التقديم بساطة المقدمة، و العرض، و بساطة الشرح، فهذا يجعل من العرض التقديمي عرض سلس، و سهل، و بسيط.

• تجربة العرض

ينصح بالقيام بتجربة أداء قبل الموعد الرئيسي لتقديم العرض مع أحد الزملاء أو الأصدقاء، و تسجيل ملاحظاتهم، و آرائهم، فهذا يحسن من جودة العرض و التمكن منه.

• الإيجاز

عادةً تعتبر فترة اهتمام الجمهور قصيرة، لذا يحرص صاحب العرض بعدم الإطالة أثناء تقديم العرض و عدم التطرق لمواضيع بعيدة عن العنوان الرئيسي للعرض كي لا يشعروا بالضجر أو الملل.

• الاسترخاء

الحرص على الاسترخاء و الهدوء أثناء تقديم العرض، و القضاء على أية عوامل مسببة للقلق أو التوتر التي ستؤثر بشكلٍ سلبي على العرض التقديمي و تضعف تقيمه.

• إظهار الحماس

يجب إظهار اهتمام صاحب العرض بالعرض التقديمي، و بالمعلومات، و الأفكار، التي سيقدمها أثناء العرض للحفاظ على استمتاع الجمهور، و بقاء تفاعلهم، و الحرص على جذب انتباههم و تركيزهم.